Google相册是全球广泛使用的照片管理服务。自动备份和搜索功能非常优秀，是个人照片管理的最佳工具之一。
然而，当要与活动参与者全员共享照片时，情况就不同了。Google相册的共享功能有一些限制，特别是"不是所有人都有Google账号"这一根本性课题。本文将解析Google相册共享的局限以及与专用服务的使用场景区分。
Google相册共享相册的限制
Google相册的共享相册有以下限制。
- 必须有Google账号：向共享相册添加照片需要所有参与者都有Google账号。通过链接共享仅浏览不需要账号，但上传（投稿）照片需要登录
- 20,000张的限制：一个共享相册最多20,000张。大型活动或长期项目可能达到上限
- 消耗存储容量：添加到共享相册的照片会消耗添加者的Google One存储空间。用完免费15GB的人可能需要付费
- 共享对象管理繁琐：参与者多的情况下，逐个邀请很费事。不知道对方邮箱地址就无法发送邀请
- 没有自动删除功能：共享相册不手动删除就会一直保留。为临时活动创建的相册如果忘记删除，就会一直占用存储空间
活动照片共享中Google相册不便的场景
来看看具体哪些场景下Google相册的共享会不方便。
有人没有Google账号
在活动现场问"您有Google账号吗？"是不现实的。iPhone用户中有些不用Gmail，没有Google账号。也有人出于隐私考虑刻意避免使用Google服务。
想用于临时共享
婚礼或同学聚会等，照片共享是临时性的。活动后所有参与者下载完，共享相册就完成使命了。但Google相册没有自动删除功能，需要手动整理。
在意隐私
Google相册的共享相册中会显示投稿者的Google账号名（很多情况下是真名）。在有不认识的参与者的活动中，有人可能会对名字可见感到抵触。
操作不够直观
向Google相册共享相册添加照片，对不熟悉App的人来说有些复杂。特别是不熟悉手机操作的年长者，可能因步骤太多而放弃。
专用照片共享服务的优势
专注于活动照片共享的服务具有Google相册没有的优势。
- 无需账号：像PicTomo这样的服务完全不需要注册账号。扫描QR码或点击URL，任何人都能立即上传和浏览照片
- 自动删除省心：相册设有有效期，过期后自动删除。非常适合临时共享用途，不用记着"之后要删除"
- 密码保护：不仅是URL，还能用密码限制访问，降低无关人员看到照片的风险
- 简洁的UI：专注于照片共享，操作非常简单。即使不熟悉手机操作的人也能直觉使用
- 不消耗存储空间：不消耗参与者个人的云存储容量。可以放心上传照片，不用担心空间
Google相册与PicTomo的使用场景区分
Google相册和专用服务不是竞争关系，而是根据用途区分使用。
Google相册适合的场景
- 个人照片管理·备份：手机照片的自动备份最合适。可以用AI搜索"猫""海"等关键词找照片，也很方便
- 家人间的持续共享：每天共享照片的家人之间，全员都有Google账号的前提下，共享相册能有效发挥作用
- 长期照片保存：想要以年为单位持续保存照片时，Google相册更合适（可通过付费计划扩展存储空间）
PicTomo适合的场景
- 活动中与全体参与者共享照片：婚礼、派对、同学聚会等，各种设备·OS的人聚在一起时，无需账号的PicTomo压倒性地方便
- 临时照片共享：活动期间使用，全员下载后自动删除。无需后续整理
- 与不认识的人共享：不显示账号信息（名字），所以在有不认识参与者的活动中也能保护隐私
- 有年长参与者时：只需扫描QR码的简单操作，不熟悉手机的人也能轻松使用
实际使用区分案例
来看看具体场景下的使用区分。
- 婚礼：当天照片共享用PicTomo（无需账号、QR码即可参与）。收到的照片中选出喜欢的保存到Google相册长期管理
- 家庭旅行：旅途中照片共享用PicTomo（祖父母也能扫QR码参与）。旅行后，自己的照片备份到Google相册
- 公司活动：让参与者使用个人Google账号不太合适，用PicTomo匿名共享。选出的宣传用照片保存到Google Drive
- 社团·兴趣小组：比赛或表演的照片共享用PicTomo（家长也能立即参与）。作为团队的官方记录，精选照片保存到Google相册
总结
Google相册在个人照片管理方面是非常优秀的服务。但在活动照片全员共享的用途上，必须有Google账号这一条件成为瓶颈。
活动照片共享用PicTomo这样的专用服务，收到照片的长期保管用Google相册。这种使用区分是最高效、对每个人负担最小的方法。
重要的是，共享照片的"所有人"都能无负担地参与。引入无需账号·无需App的照片共享方式，一张都不漏地留住珍贵的回忆。