Abschieds- und Willkommensfeiern sind kostbare Momente – der letzte Abend mit einem Kollegen, der versetzt wird oder in Rente geht, und die Begruessung neuer Teammitglieder. Doch der Organisator ist mit der Vorbereitung beschaeftigt, die Gaeste haben schon etwas getrunken, und Fotos werden schnell vergessen.
Fotos, die Sie bei Abschieds- und Willkommensfeiern machen sollten
Um spaeter nicht „Dieses Foto fehlt!" bedauern zu muessen, achten Sie auf folgende Szenen:
- Rede des Ehrengastes: Ernste Mienen waehrend der Ansprache oder emotionale Momente sind wertvoll
- Blumenstrauss-/Geschenkuebergabe: Fotografieren Sie sowohl den Geber als auch den Empfaenger
- Anstossen: Das Foto, auf dem alle die Glaeser erheben
- Einzelfotos mit dem Ehrengast: Werden zu wertvollen Erinnerungen
- Gruppenfoto: Am besten direkt zu Beginn, wenn noch alle da sind
Was der Organisator vorab vorbereiten kann
Damit die Fotos bei der Feier nicht zu kurz kommen, kann der Organisator einiges vorbereiten.
Einen Foto-Beauftragten bestimmen
Da der Organisator selbst mit Moderation und Ablauf beschaeftigt ist, bitten Sie 2-3 Personen, sich um die Fotos zu kuemmern. Eine Aufgabenteilung wie „Person A fuer die Reden", „Person B fuer die Tischszenen" verhindert, dass wichtige Momente verpasst werden.
Album vorab erstellen
Erstellen Sie das PicTomo-Album bereits vor dem Tag der Feier und teilen Sie den QR-Code vor dem Anstossen: „Bitte laden Sie die heutigen Fotos hier hoch." So koennen Sie die Gaeste in Ruhe informieren, ohne am Veranstaltungstag hektisch vorbereiten zu muessen.
Tipps zum Foto-Sharing bei Feiern mit Alkohol
- Vor der Weiterfeier daran erinnern: „Laden wir die Fotos von der ersten Runde hoch"
- Am naechsten Tag den Album-Link nochmals in der Gruppe teilen (viele haben es im Zustand der Festlaune vergessen)
- 10 Tage Gueltigkeit. Share Rewards verlaengern automatisch, Zeit bis nach dem Wochenende
Ueberraschung fuer den Ehrengast
Die gesammelten Fotos als Diashow zusammenzustellen und dem Ehrengast zu schenken, kommt besonders gut an. Wenn Sie die PicTomo-Album-URL dem Abschiedsbrief beifuegen, entsteht ein digitales Erinnerungsgeschenk, das jederzeit angesehen werden kann.
Fazit
Fotos von Abschieds- und Willkommensfeiern sind sowohl fuer die Verabschiedeten als auch fuer die Neuen wertvolle Erinnerungen. Bereiten Sie eine Moeglichkeit vor, mit der alle Teilnehmer bei minimalem Aufwand des Organisators Fotos sammeln koennen, und bewahren Sie die Erinnerungen an dieses herzliche Event.