Bei grossen Partys fotografiert jeder Gast mit seinem eigenen Smartphone. Doch nach der Party landen diese Fotos selten an einem gemeinsamen Ort. Bei einer Party mit 100 Personen kennt man nicht die Kontaktdaten aller -- das Einsammeln der Fotos wird noch schwieriger.
In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie die Fotos einer grossen Party effizient an einem Ort buendeln koennen.
Warum Foto-Sharing bei grossen Partys schwierig ist
Bei kleinen Treffen ist es einfach, Fotos per WhatsApp-Gruppe oder AirDrop zu teilen. Doch bei Dutzenden oder ueber 100 Gaesten sieht die Situation ganz anders aus.
- Nicht alle Kontaktdaten bekannt: Selbst als Gastgeber kennt man nicht die Kontakte aller Gaeste -- Freunde von Freunden, Bekannte des Partners und so weiter
- App-Installation ist nicht zumutbar: Mitten auf der Party "Bitte installieren Sie diese App" zu sagen, ist unrealistisch. Man moechte den Spass nicht stoeren, und nicht jeder wuerde die App installieren
- WhatsApp-Gruppen haben Grenzen: Eine Gruppe mit 100 Personen zu erstellen ist aufwaendig, und massenhaft Fotos fuehren zu einer Benachrichtigungsflut
- "Spaeter schicken" klappt nie: Wenn die Party-Stimmung abklingt, sinkt die Motivation, Fotos zu senden. Nach ein paar Tagen ist es vergessen
QR-Code-Album fuer alle Gaeste
Am effektivsten fuer die Fotosammlung bei grossen Partys ist ein Online-Album mit QR-Code. Bei PicTomo genuegt ein QR-Scan -- der Browser oeffnet sich und Fotos koennen sofort hochgeladen werden.
Wo den QR-Code platzieren
Die Platzierung des QR-Codes in der Location beeinflusst stark, wie viele Fotos gesammelt werden.
- Eingang/Empfang: Der erste Ort, den Gaeste sehen. Fuegen Sie einen Hinweis hinzu: "Laden Sie Ihre Fotos hier hoch!"
- An jedem Tisch: Mini-QR-Karten an den Tischen regen zum natuerlichen Scannen an
- Am Fotospot: Neben mit Ballons und Dekoration geschmueckten Fotospots motiviert der QR-Code zum sofortigen Hochladen
- Am Getraenke-Buffet: Ueberall, wo Gaeste stehen bleiben, ist eine Chance fuer den QR-Code
Ansage durch den Gastgeber
Nicht nur aufstellen -- wenn der Gastgeber zu Beginn sagt "Bitte laden Sie die heute aufgenommenen Fotos ueber diesen QR-Code hoch!", steigt die Teilnahmequote deutlich. Der beste Moment ist direkt vor dem Anstossen.
Tipps je nach Party-Art
Je nach Art der Party gibt es unterschiedliche Nutzungsmoeglichkeiten.
Geburtstagsparty
Das Besondere: Fotos aus Blickwinkeln, die das Geburtstagskind selbst nicht hat. Die Ueberraschung, der Gesichtsausdruck vor der Torte, Zweierfotos mit Freunden -- all das sammelt sich im Album. Schenken Sie dem Geburtstagskind nach der Party die Album-URL als Geschenk.
Abschiedsparty
Nach einer Abschluss- oder Abschiedsfeier entstehen viele Fotos mit Kollegen und Freunden. Auch ohne alle Kontaktdaten sammelt der QR-Code die Fotos. Da danach jeder seinen eigenen Weg geht, sind die Fotos dieses Tages besonders wertvoll.
Hausparty
Auch bei einer ungezwungenen Party zu Hause oder in einer gemieteten Location genuegt es, einen QR-Code auszudrucken und an die Wand zu haengen. Ein handschriftlicher Hinweis "Fotos bitte hier hochladen!" verleiht eine persoenliche Note.
Gartenparty
Bei Outdoor-Partys gibt es viele Fotospots, und Gaeste fotografieren ueberall. Platzieren Sie den QR-Code an mehreren Stellen im Garten, damit das Album von ueberall erreichbar ist.
Passwortschutz fuer sichere Freigabe
Fotos von grossen Partys koennen auch private Momente enthalten. Mit Passwortschutz verhindern Sie, dass Unbefugte auf das Album zugreifen.
- Passwort neben dem QR-Code angeben: So haben nur die anwesenden Gaeste Zugang
- Passwort in der Einladung mitteilen: URL und Passwort zusammen in der Einladungsnachricht angeben
PicTomo entfernt beim Upload automatisch GPS-Daten, sodass auch die Standortdaten der Gaeste geschuetzt sind.
Fotos nach der Party sichern
Nach der Party koennen Sie alle gesammelten Fotos gebündelt herunterladen. Mit der ZIP-Download-Funktion von PicTomo speichern Sie alle Album-Fotos mit einem Klick.
- Download-Link teilen: Als Gastgeber herunterladen und den Link mit allen Gaesten teilen, damit jeder die gleichen Fotos hat
- Material fuer Fotobuecher: Die Fotos werden in hoher Qualitaet gespeichert -- perfekt fuer Fotobuecher oder Diashows
- Vor Ablauf herunterladen: Da PicTomo-Alben ein Ablaufdatum haben, laden Sie die Fotos moeglichst bald nach der Party herunter
Zusammenfassung
Foto-Sharing bei grossen Partys wird mit QR-Codes ueberraschend einfach. Auch Gaeste ohne Kontaktdaten oder App koennen per QR-Scan ins selbe Album hochladen.
Mit PicTomo teilen Sie sicher per Passwortschutz und laden nach der Party alle Fotos per ZIP-Download herunter. Stellen Sie beim naechsten grossen Event QR-Codes auf -- Sie werden ueberrascht sein, wie viele Fotos zusammenkommen!