Evenements internes, soirees d'entreprise, seminaires de formation et voyages professionnels — les occasions de partager des photos dans le cadre professionnel sont nombreuses. Cependant, publier des photos d'employes sur les reseaux sociaux comporte des risques. Cet article presente comment partager les photos d'evenements d'entreprise de maniere securisee et efficace.
Defis du partage de photos lors d'evenements d'entreprise
- Questions de vie privee : Publier des photos d'employes sur les reseaux sociaux presente des risques en matiere de protection des donnees personnelles
- Droit a l'image : La charge de travail pour obtenir le consentement de publication de tous les participants
- Differences de competences IT : Tous les employes ne sont pas familiers avec les services cloud
- Exigences de securite : Risque que des informations internes apparaissent sur les photos (tableaux blancs, documents, etc.)
Pourquoi PicTomo convient aux evenements d'entreprise
Pas de creation de compte necessaire
Pas besoin de demander a tous les employes de creer un compte. Il suffit de scanner le code QR pour que tous participent.
Partage limite et securise
Seules les personnes connaissant l'URL peuvent acceder, avec possibilite de protection par mot de passe. Le risque de fuite externe est minimise.
Date d'expiration sans gestion necessaire
Avec la suppression automatique apres une certaine periode, pas besoin de decider « jusqu'a quand conserver » ou « qui va supprimer ».
Recommandations par scenario d'utilisation
Fetes de fin d'annee et soirees
Placez des codes QR a l'accueil ou sur les tables. Partager l'URL de l'album a l'avance sur Slack ou Teams est egalement efficace.
Formations et seminaires residentiels
Documentez les formations en photos pour les retrospectives ulterieures ou les communications internes. Photographier les resultats des travaux de groupe et les rassembler dans l'album est aussi recommande.
Communication interne
Partagez l'URL de l'album sur le portail interne ou la messagerie pour transmettre l'ambiance de l'evenement aux employes qui n'ont pas pu y assister.
Conclusion
Pour le partage de photos d'evenements d'entreprise, la protection de la vie privee, la facilite d'utilisation et la simplicite de gestion sont essentielles. Avec PicTomo, tout le monde participe via le code QR, la protection par mot de passe et la date d'expiration garantissent la securite. Utilisez-le pour dynamiser la communication interne de votre entreprise.