在日本工作的外国劳动者逐年增加,公司内有来自不同国籍的成员已不罕见。不仅是全球企业,中小企业拥有多国籍团队的情况也越来越多。
在这样的多语言团队中举办公司活动时,您是否遇到过照片共享不顺畅的情况?本文将为您提供跨越语言和文化壁垒共享活动照片的指南。
多语言团队特有的照片共享壁垒
在单一语言团队中不会在意的事,在多语言环境下可能成为巨大的障碍。
语言差异
如果照片共享服务的操作界面只有中文,不擅长中文的成员就不知道怎么用。"上传""下载"这类英语来源的词汇还好,"批量保存""修改设置""有效期限"这些表达,对中文学习者来说也可能难以理解。
反过来如果选择英文服务,可能中国成员中有人对英文界面感到抵触。能让所有人都舒适使用的语言设置,其实出乎意料地难找。
使用应用的差异
中国成员用微信,欧美成员用WhatsApp或Telegram。团队成员平时使用的通讯应用各不相同。想在一个应用的群组中共享照片,但不是所有人都使用同一个应用。
文化差异
对于被拍照这件事的感觉也因文化而异。出于宗教原因避免拍照的人、隐私意识特别强的文化圈的人、相反非常喜欢拍照的文化的人。在尊重这种多样性的同时,需要建立所有人都容易参与的照片共享机制。
PicTomo的10语言自动切换UI
PicTomo支持10种语言,根据访问用户的浏览器语言设置自动切换UI语言。
支持的10种语言如下。
- 日语:日本成员当然以母语操作
- 英语:作为全球标准覆盖大多数外国成员
- 韩语:韩国出身的成员也能用母语使用
- 中文(简体):面向中国大陆出身的成员
- 中文(繁体):面向台湾·香港出身的成员
- 西班牙语:也覆盖中南美出身的成员
- 菲律宾语:面向在日本增加的菲律宾出身劳动者
- 德语:面向德国·奥地利出身的成员
- 葡萄牙语:面向巴西出身的成员
- 法语:面向法国·非洲法语区出身的成员
每位成员都能用自己的母语操作UI,因此可以防止"不知道怎么用"的语言原因流失。无需迷惑操作,直觉地上传和浏览照片。
活用案例:团队建设活动
针对多语言团队常举办的各类活动,介绍PicTomo的活用方法。
公司运动会
公司运动会是跨越语言壁垒、大家都能嗨起来的代表性活动。比赛中认真的表情、团队对抗的热烈场面、午休时的和谐画面——各种瞬间,全员都能从各自的手机投稿到相册。
活动前用多语言说明QR码,当天只需拍照·扫码·上传。几乎不需要语言解释。
联谊会·聚餐
欢送迎新会或年终聚会等休闲联谊中,PicTomo也能大显身手。干杯的瞬间、菜肴的照片、合影。平时主要聊工作的成员也能通过照片展现轻松的一面。
特别是对新加入的外国成员来说,这样的照片相册也能成为"被团队接纳了"的感觉的契机。
外出团建会议
远程办公普及的今天,定期集中的外出团建会议的重要性在提高。平时只在线上见面的成员齐聚一堂的珍贵机会。会议间的休息时间、团队午餐、工作坊的情景等,面对面才能拍到的照片一起共享吧。
有海外据点参与者的情况下,10语言对应的UI让他们不用担心语言壁垒就能参与。
远程成员也能通过URL共享参与
多语言团队中,成员分散在世界各国也不罕见。对无法亲自出席活动的远程成员,也可以通过照片传达活动的氛围。
- 只需共享URL:将相册URL分享到Slack、Teams、邮件、WhatsApp等团队的沟通工具中即可
- 全球任何地方都能访问:PicTomo基于Web,有网络连接的地方都能访问。也不需要VPN
- 远程也能投稿照片:无法参加当天活动的成员也可以上传其他日子拍的"加油信息照片"或"在家参与照片"
- 有时差也没问题:相册保持一定期间,有时差的成员也能按自己的时间浏览照片
作为公司活动的记录
活动照片不仅是现场的乐趣,作为公司内部记录也有价值。介绍将PicTomo收集的照片作为公司资产活用的方法。
ZIP批量下载保存到公司共享盘
使用PicTomo的ZIP批量下载功能,可以将相册内所有照片打包成一个ZIP文件下载。将下载的ZIP文件保存到公司共享盘(Google Drive、SharePoint、Box等),相册有效期过后也能访问照片。
在内部通讯或内部社交中活用
活动照片可以用于内部通讯或内网文章。特别是多据点的企业,通过照片共享其他据点举办的活动情况,有助于增强团队凝聚力。
在招聘活动中活用
多国籍团队一起欢乐的活动照片,在招聘活动中也是有力的内容。"我们公司如此多元化"这一点可以通过照片自然地传达。当然,使用照片前要获得本人同意。
总结
多语言团队的活动照片共享有着语言壁垒和应用差异等单一语言团队没有的课题。但选择合适的工具,这些课题几乎都能解决。
PicTomo的10语言对应UI、无需账号的参与流程、仅浏览器即可完结的设计,是多语言团队照片共享的最佳选择。只需共享一个QR码,不分国籍和语言,全员都能在同一相册中收集照片。
下次团队活动时,请试试用PicTomo进行跨越语言壁垒的照片共享。相册中汇集的多样视角的照片,一定会让团队的纽带更加牢固。