"Die Fotos aller Event-Teilnehmer einsammeln." Dafuer ist ein QR-Code die einfachste und effektivste Methode. Teilnehmer scannen den QR-Code mit dem Smartphone und koennen direkt Fotos hochladen.
In diesem Artikel erklaeren wir Schritt fuer Schritt, wie Sie per QR-Code Event-Fotos sammeln -- von der Vorbereitung ueber den Einsatz am Event-Tag bis zum Follow-up.
QR-Code-Album erstellen
Ein QR-Code-Album mit PicTomo zu erstellen, ist ueberraschend einfach.
Schritt 1: Album erstellen
Auf der PicTomo-Startseite "Album erstellen" antippen. Albumname eingeben -- fertig. Verwenden Sie den Event-Namen fuer einfache Wiedererkennung, z.B. "Hochzeitsempfang Muellerr" oder "Betriebsausflug 2026".
Schritt 2: QR-Code anzeigen
Nach der Erstellung wird automatisch ein QR-Code generiert. Dieser QR-Code enthaelt die Album-URL. Wer ihn scannt, kommt direkt auf die Album-Seite und kann sofort Fotos hochladen.
Schritt 3: QR-Flyer drucken
PicTomos "QR-Flyer"-Funktion erstellt Flyer mit Bedienungsanleitung. Zwei Typen stehen zur Verfuegung: A4-Poster und Visitenkarten-Format. Einfach zu Hause oder im Copy-Shop ausdrucken -- keine Designsoftware noetig.
Platzierungsguide fuer QR-Codes
Die Grundregel: "Sichtbar und an mehreren Stellen." Ein einzelner Standort reicht nicht -- platzieren Sie den QR-Code entlang der Gaeste-Laufwege.
Empfang
Der erste Anlaufpunkt der Gaeste. A4-Poster am Empfangstisch aufstellen oder Visitenkarten-Flyer durch das Empfangspersonal verteilen. So erfahren Gaeste direkt beim Ankommen vom Foto-Sharing und fotografieren bewusster.
Tische
Bei Hochzeitsempfaengen oder Partys QR-Karten an jedem Tisch platzieren. Im Sitzen laesst sich der Code bequem scannen -- ideal fuer Fotos vom Essen und Getraenke. Neben der Tischnummernkarte platziert, braucht es keinen extra Platz.
Neben der Buehne
Ein QR-Code in der Naehe von Reden oder Auffuehrungen motiviert zum Fotografieren und sofortigen Hochladen. Optimal sichtbar fuer Gaeste in Buehnennaehe.
Fotospot
Wenn die Location einen Fotospot hat, gehoert der QR-Code direkt daneben. Die natuerlichste Verbindung: Foto machen → sofort hochladen. Ein Hinweis wie "Gleich hochladen!" verstaerkt den Effekt.
Toiletteneingang
Ueberraschend effektiv: Der Toilettenbereich faellt jedem ins Auge und wird mehrmals besucht. Wer den QR-Code anderswo uebersehen hat, bemerkt ihn hier. Auch kurze Wartezeiten werden fuer einen Scan genutzt.
QR-Flyer optimal einsetzen
PicTomos QR-Flyer-Funktion bietet zwei Typen fuer verschiedene Einsatzzwecke.
A4-Postertyp
- Einsatz: An die Wand haengen, auf ein Stativ stellen, am Empfang aufstellen
- Vorteil: Grosser, weithin sichtbarer QR-Code mit grosser Bedienungsanleitung
- Ideal fuer: Hochzeiten, Firmenevents, Schulveranstaltungen und groessere Events
Kartentyp
- Einsatz: An jeden Gast verteilen, einzeln auf Tische legen
- Vorteil: 10 Karten aus einem A4-Blatt. Passt in Tasche oder Handtasche
- Ideal fuer: Kleinere Treffen, Tischplatzierung, Beilage zur Sitzordnung
Die Kombination beider Typen ist besonders wirkungsvoll: A4-Poster am Empfang aushangen und Visitenkarten an jeden Gast verteilen. So hat jeder jederzeit Zugang zum QR-Code.
Digitale Verbreitung ergaenzen
Neben gedruckten QR-Flyern erhoehen digitale Kanaele die Fotosammlung zusaetzlich.
Per WhatsApp-Gruppe teilen
Falls eine Event-WhatsApp-Gruppe existiert, posten Sie die Album-URL dort. Am besten am Event-Morgen oder kurz vor Beginn: "Bitte ladet eure Fotos in dieses Album hoch!"
Vorab per E-Mail informieren
Bei Firmenevents oder Schulveranstaltungen die Album-URL in der Vorab-E-Mail erwaehnen: "Am Event-Tag sammeln wir alle Fotos in diesem Album." So sind die Teilnehmer vorbereitet.
Per Messenger individuell senden
Fuer internationale Freunde ohne WhatsApp die URL per Instagram-DM, Telegram oder anderen Messengern senden. PicTomo ist browserbasiert und von jedem Geraet erreichbar.
Gaeste unterstuetzen, die den QR-Code nicht scannen koennen
QR-Codes sind aeusserst praktisch, doch nicht jeder Gast kann sie problemlos scannen. Besonders bei aelteren Gaesten oder Smartphone-Anfaengern ist Unterstuetzung wichtig.
URL zum Eintippen angeben
Unter dem QR-Code auch die Album-URL als Text anzeigen. Wer den QR-Scanner nicht bedienen kann, tippt die URL direkt im Browser ein.
Kurz-URL verwenden
PicTomos Album-URLs sind relativ einfach, aber bei Bedarf kann ein URL-Verkuerzer genutzt werden. Kurze Adressen lassen sich leichter fehlerfrei eintippen.
Hilfe durch Umstehende
Bitten Sie Event-Personal oder andere Gaeste vorab, beim QR-Scannen zu helfen: "Falls jemand den QR-Code nicht scannen kann, helfen Sie bitte kurz."
Zusammenfassung
QR-Code-basiertes Fotosammeln ist die einfachste Methode, um Event-Fotos aller Teilnehmer effizient zu buendeln. Die drei Erfolgsfaktoren:
- An mehreren Stellen platzieren: Empfang, Tische, Fotospot -- entlang der Gaeste-Laufwege
- Digital und analog kombinieren: Gedruckte Flyer plus WhatsApp/E-Mail-Sharing
- An alle denken: Auch Gaeste beruecksichtigen, die den QR-Code nicht scannen koennen
Mit PicTomos QR-Flyer-Funktion ist die Vorbereitung einfach. Nutzen Sie beim naechsten Event QR-Codes und erstellen Sie ein reichhaltiges Album aus der Perspektive aller Teilnehmer.