50 人以上的大型活動中，照片的收集是一大課題。和所有參加者交換 LINE 不切實際，發「請傳照片」的郵件回覆率也往往很低。
大人數照片收集困難的原因
- 經常無法掌握所有參加者的聯絡方式
- LINE 群組人數太多，通知會變得煩人
- 用郵件寄送照片有檔案大小限制
- 大家都覺得「應該有人會傳吧」，結果沒人傳
- 照片都集中到主辦人手上，整理不及
QR Code 的分發策略
要在大型活動中有效率地收集照片，關鍵是增加 QR Code 的「被看到的次數」。
設置地點的巧思
- 報到處：報到時發放卡片式傳單（確保每個人都能拿到）
- 各桌面：每桌以 A5 大小張貼
- 舞台旁：放在節目空檔時會看到的位置
- 洗手間入口：等待時順便掃描
- 出口：作為離場前的提醒
提高參與率的引導技巧
只放 QR Code 的話，在 50 人以上的活動中上傳率會下降。請在以下時機進行引導。
- 開場致詞：「今天拍的照片請上傳到這裡」最初就先公告
- 乾杯前後：「先拍一張乾杯照上傳看看吧」
- 節目空檔：「到目前為止的照片，請記得上傳喔」
- 閉幕前：「離開前別忘了上傳照片」
PicTomo 的分享獎勵
50 人以上的活動，PicTomo 的分享獎勵非常實用。參與者增加後容量和期限自動擴充，最多 68 天/250 張免費使用。如果還不夠，可以用付費選項進一步擴充。此外，視需要建立多個相簿，分為「舞台用」「餐桌用」等也是很有效的方法。
活動後的追蹤
大型活動中，很多人當天忘記上傳。隔天用郵件或群組 LINE 發送「還沒傳照片的朋友請從這裡上傳」的提醒，就能收集到更多照片。
總結
大型活動的照片收集，「QR Code 的曝光次數」和「引導的時機」是成功的關鍵。所有參加者都不需要安裝 App、不需要註冊就能使用 PicTomo，即使有不太熟悉科技的參加者也安心。透過事前的準備和當天的引導，即使是大型活動也能收集到大量照片。