與家長分享學校活動的照片是重要的溝通，但對教職員來說也面臨隱私考量和工作負擔增加等煩惱。本文介紹安全且高效進行照片分享的指南。
學校活動照片分享的注意事項
個人資訊保護觀點
- 照片刊登同意：在學年初取得家長的照片公開同意
- 特定學生的考量：事先掌握因特殊原因需要避免公開照片的學生名單
- GPS 資訊：注意照片不要包含學校的位置資訊（PicTomo 會自動刪除）
公開範圍管理
- 照片應設為僅限相關人員存取的限定公開
- 避免在社群媒體或部落格上全面公開
- 設定密碼保護，僅通知家長
使用 PicTomo 分享學校活動照片的步驟
事前準備
- 在 PicTomo 建立相簿（無需註冊、免費）
- 設定密碼（僅分享給家長）
- 列印 QR Code 放在發放的資料上（節目單、通知等）
活動當天
- 教職員上傳拍攝的照片
- 家長也可以透過 QR Code 參與並上傳照片
- 照片即時分享
活動結束後
- 確認是否有不當照片（可以管理員身分刪除）
- 通知家長瀏覽和下載期限
- 有效期限後自動刪除，無需資料管理
減輕工作負擔的要點
- 不需要發放 CD-R：雲端分享省去燒錄和郵寄的麻煩
- 不需要個別處理：不需要回應「請寄照片給我」的個別要求
- 自動刪除免管理：有效期限後資料自動刪除，無保管義務
- 家長也是攝影者：不僅教職員，家長的照片也匯集在一處
總結
使用 PicTomo，無需帳號註冊、密碼保護、GPS 自動刪除、有效期限自動刪除——學校活動照片分享所需的安全功能一應俱全。大幅減輕教職員的工作負擔，同時安全地與家長分享照片吧。