Jahresabschlussfeier, Neujahrsfeier, Willkommens- und Abschiedsfeier, Schulung, Firmenreise... In Unternehmen gibt es viele Gelegenheiten zum Fotografieren. Das Teilen von Fotos innerhalb des Unternehmens ist jedoch ueberraschend schwierig.
In diesem Artikel stellen wir vor, wie Sie das Teilen von Fotos bei Firmenevents effizienter gestalten koennen.
Herausforderungen beim Teilen von Fotos im Unternehmen
- Nicht alle sind in der LINE-Gruppe
- Die privaten Kontaktdaten einiger Personen sind unbekannt
- Das Teilen ueber interne Systeme ist aufwendig
- Sicherheitsaspekte muessen beruecksichtigt werden
Warum PicTomo fuer Firmenevents geeignet ist
Keine privaten Kontaktdaten noetig
Da man nur den QR-Code scannen muss, um auf das Album zuzugreifen, muessen keine privaten Kontaktdaten ausgetauscht werden.
Keine App noetig, auch sicherheitstechnisch unbedenklich
Es muss keine App auf dem Firmenhandy installiert werden, und keine Genehmigung der IT-Abteilung ist erforderlich.
Passwortschutz fuer Berechtigte
Mit einem Passwort fuer die Ansicht koennen nur berechtigte Personen die Fotos sehen.
Anwendungsbeispiele bei Firmenevents
Jahresabschluss- und Neujahrsfeier
Vor dem Anstossen den QR-Code scannen lassen und Fotos waehrend der Feier teilen. Am naechsten Tag ist es im Unternehmen Gespraechsthema: "Die Fotos von gestern sind schon verfuegbar."
Willkommens- und Abschiedsfeier
Als Erinnerungsalbum fuer ausscheidende oder wechselnde Mitarbeiter nutzen. Die Album-URL kann auch als Geschenk beigelegt werden.
Schulung und Teambuilding
Gruppenarbeit und Freizeitaktivitaeten teilen. Kann auch fuer spaetere Reflexionen genutzt werden.
Tipps fuer Organisatoren
- Album im Voraus erstellen und QR-Code der Einladungs-E-Mail beifuegen
- QR-Code am Empfang der Veranstaltung aushängen
- Moderator kuendigt an: "Bitte laden Sie Fotos hierher hoch"
- Nach dem Event die Album-URL als Erinnerung an die Teilnehmer senden
Fazit
Das Teilen von Fotos bei Firmenevents kann mit PicTomo einfach optimiert werden. Teilen Sie schoene Erinnerungen ohne private Kontaktdaten und mit Ruecksicht auf die Sicherheit.