Ein Klassentreffen ist eine wertvolle Gelegenheit, alte Freunde wiederzusehen. "Lasst uns ein Foto mit der alten Clique machen!" -- die Begeisterung ist gross, doch danach die Fotos zu sammeln, stellt sich als ueberraschend schwierig heraus.
In diesem Artikel geben wir Organisatoren Tipps, wie sie die Fotos aller Teilnehmer reibungslos zusammentragen koennen.
Haeufige Fehler beim Foto-Sharing bei Klassentreffen
Die Tuecken der LINE-Gruppe
- Nicht alle sind ueber LINE verbunden: Nach langer Zeit hat man oft noch keine Kontaktdaten ausgetauscht
- Manche moechten ihre Kontaktdaten nicht teilen: Es gibt Leute, die gerne zum Treffen kommen, aber ihre persoenlichen Daten nicht weitergeben moechten
- Die Qualitaet leidet: LINE komprimiert Fotos beim Senden -- Gesichter auf Gruppenfotos koennen unscharf werden
- Gruppenverwaltung ist muehsam: Das Hinzufuegen und Entfernen von Teilnehmern belastet den Organisator
Probleme beim Sammeln per E-Mail
- Auch wenn man "Bitte schickt eure Fotos" bittet, ist die Ruecklaufquote gering
- E-Mail-Anhaenge haben Groessenbeschraenkungen
- Die eingegangenen Fotos muessen manuell sortiert werden
QR-Code: Fotos teilen ohne Kontaktaustausch
Mit PicTomo genuegt es, den QR-Code zu zeigen -- und alle koennen Fotos hochladen, ohne Kontaktdaten auszutauschen.
- Ohne App: Einfach QR-Code mit der Smartphone-Kamera scannen
- Ohne Registrierung: Keine Eingabe von Name oder E-Mail-Adresse noetig
- Anonyme Teilnahme: Fotos teilen, ohne persoenliche Daten preiszugeben
Vorbereitung fuer den Organisator (3 Schritte)
Schritt 1: Album erstellen (vor dem Event)
Erstellen Sie bei PicTomo ein Album mit einem Titel wie "Klassentreffen Jahrgang XX der YY-Schule". Mit einem Ansichtspasswort stellen Sie sicher, dass nur Teilnehmer die Fotos sehen koennen.
Schritt 2: QR-Flyer drucken
Nutzen Sie die "QR-Flyer"-Funktion von PicTomo, um Infokarten zu erstellen. Im Kartenformat sind sie visitenkartenross und einfach am Empfang zu verteilen.
Schritt 3: Ansage fuer den Tag vorbereiten
Eine kurze Ansage vor dem Anstossen oder nach dem Gruppenfoto steigert die Teilnahmequote erheblich.
Ansagebeispiel: "Die heutigen Fotos koennt ihr ueber diesen QR-Code teilen. Keine App-Installation noetig. Einfach scannen, um Fotos hochzuladen und anzusehen. Lasst uns viele Erinnerungen festhalten!"
Ablauf am Tag des Events
Am Empfang
QR-Flyer am Empfang verteilen. Mit einem kurzen "Hier koennt ihr die heutigen Fotos teilen" ergaenzen.
Waehrend der Gespraeche
QR-Codes auch auf den Tischen aufstellen, damit die Leute im Laufe der Gespraeche ganz natuerlich hochladen. "Es sind schon Fotos da! Schau mal!" wird zum Gespraechsthema.
Nach dem Gruppenfoto
Der beste Moment ist direkt nach dem Gruppenfoto. Sagen Sie "Das Gruppenfoto koennt ihr ueber den QR-Code ansehen" -- fast alle werden zugreifen.
Vor dem Aufbruch
Erinnern Sie: "Die Fotos sind noch X Tage verfuegbar. Wer noch nicht hochgeladen hat -- macht es doch auf dem Heimweg!" Das foerdert nachtraegliche Uploads.
Teilen mit Abwesenden
Senden Sie die Album-URL an alte Mitschueler, die nicht kommen konnten, damit sie die Stimmung des Treffens miterleben koennen. Fuegen Sie eine Nachricht hinzu wie "Naechstes Mal bist du dabei!"
Zusammenfassung
Der Schluessel zum erfolgreichen Foto-Sharing beim Klassentreffen ist, dass alle Teilnehmer einfach mitmachen koennen. Wenn man die Huerden des Kontaktaustauschs und der App-Installation beseitigt, kommen deutlich mehr Fotos zusammen.
Mit PicTomo genuegt es, den QR-Code zu verteilen -- und fertig. Minimaler Aufwand fuer den Organisator, waehrend die Erinnerungen aller Teilnehmer gesammelt werden.