Les retrouvailles sont une occasion précieuse de revoir d'anciens camarades. « Prenons une photo avec le groupe d'autrefois ! » — l'enthousiasme est au rendez-vous, mais rassembler les photos après coup s'avère étonnamment compliqué.
Dans cet article, nous proposons aux organisateurs des astuces pour collecter facilement les photos de tous les participants.
Les erreurs courantes du partage photo lors des retrouvailles
Les pièges du groupe LINE
- Tout le monde n'est pas connecté sur LINE : lors de retrouvailles après de longues années, les contacts n'ont souvent pas été échangés
- Certains ne souhaitent pas échanger leurs coordonnées : des personnes veulent participer aux retrouvailles mais préfèrent ne pas communiquer leurs informations personnelles
- La qualité se dégrade : LINE compresse les photos à l'envoi, les visages sur la photo de groupe peuvent devenir flous
- Gérer le groupe est fastidieux : ajouter et retirer des participants devient une charge pour l'organisateur
Les problèmes de la collecte par e-mail
- Même en demandant « envoyez-moi vos photos », le taux de réponse reste faible
- Les pièces jointes par e-mail sont limitées en taille
- Il faut ensuite trier et organiser toutes les photos reçues
QR code : partagez des photos sans échanger vos coordonnées
Avec PicTomo, il suffit de montrer le QR code — sans échanger de coordonnées — pour que tout le monde puisse envoyer ses photos.
- Sans application : scannez le QR code avec l'appareil photo du téléphone
- Sans inscription : aucun nom ni adresse e-mail à saisir
- Participation anonyme : partagez des photos sans révéler vos informations personnelles
Préparation de l'organisateur (3 étapes)
Étape 1 : Créez l'album (la veille au plus tard)
Créez un album PicTomo avec un titre comme « Promo 2010 — Retrouvailles ». Définissez un mot de passe de consultation pour garantir la confidentialité : seuls les participants pourront accéder aux photos.
Étape 2 : Imprimez le QR Flyer
Utilisez la fonction « QR Flyer » de PicTomo pour créer des cartes d'information. Au format carte de visite, elles se distribuent facilement — une par personne à l'accueil.
Étape 3 : Préparez l'annonce du jour
Un petit mot avant le toast ou après la photo de groupe augmente considérablement le taux de participation.
Exemple d'annonce : « Les photos d'aujourd'hui peuvent être partagées via ce QR code. Aucune application à installer. Il suffit de le scanner pour envoyer et consulter les photos. N'hésitez pas à partager un maximum de souvenirs ! »
Déroulement le jour J
À l'accueil
Distribuez le QR Flyer à l'accueil en ajoutant : « Les photos d'aujourd'hui se partagent ici. »
Pendant les échanges
Placez également des QR codes sur les tables pour que les envois se fassent naturellement au fil des conversations. « Il y a déjà des photos ! Regarde ! » — un excellent moyen d'animer les discussions.
Après la photo de groupe
Le moment idéal est juste après la photo de groupe. « La photo qu'on vient de prendre est déjà visible via le QR code » — avec cette annonce, presque tout le monde scanne.
Avant de se quitter
« Les photos restent accessibles pendant X jours. Ceux qui n'ont pas encore envoyé les leurs, profitez du trajet retour ! » — ce rappel augmente les envois tardifs.
Partager avec ceux qui n'ont pas pu venir
Envoyez l'URL de l'album aux anciens camarades qui n'ont pas pu être présents pour leur faire vivre l'ambiance. Accompagnez l'URL du message : « La prochaine fois, on compte sur toi ! »
Conclusion
Pour le partage photo lors des retrouvailles, la clé du succès réside dans la facilité de participation pour tous. Supprimez les obstacles de l'échange de coordonnées et de l'installation d'applications, et vous récolterez bien plus de photos.
Avec PicTomo, la préparation se résume à distribuer un QR code. Minimisez la charge de l'organisateur tout en rassemblant les photos souvenirs de tous les participants.