"¡Encárgate de las fotos!" — Te lo pidieron, pero no sabes qué ni cómo preparar. Esta es una guía práctica para esas situaciones. No necesitas equipo especial. Un smartphone es más que suficiente.
Lo que debes hacer en la preparación previa
- Confirmar el programa del evento: Conocer el flujo del programa y listar previamente las escenas que debes fotografiar
- Verificar el almacenamiento del smartphone: Para evitar quedarte sin espacio, elimina datos innecesarios con anticipación
- Medidas de batería: Prepara una batería portátil. Tomar fotos continuamente consume más batería de lo que imaginas
- Preparar un sistema para compartir fotos: Crear un álbum en PicTomo e imprimir el código QR
Cómo actuar el día del evento
Consejos para fotos grupales
Lo importante es no perder el momento en que todos están reunidos. Antes del brindis o en los cambios de programa, di "¡Tomemos una foto grupal!". Fotografiar con el smartphone en horizontal facilita que todos salgan en la foto.
Consejos para fotos espontáneas
Para capturar expresiones naturales, el truco es tomar fotos discretamente sin avisar. Apunta a momentos de conversación, comida y sonrisas. Si todas son fotos posadas se vuelve monótono, así que procura tomar más escenas naturales.
Registro de comida y del lugar
Fotografía la comida antes de que la toquen. No olvides fotografiar también la decoración y los carteles del lugar; al revisarlas después, transmiten la atmósfera del momento.
Cómo convertir a todos los participantes en fotógrafos
Un solo encargado de fotos tiene sus límites. Lo más eficiente es que todos los participantes tomen fotos y las reúnan en un solo lugar.
- Distribuir tarjetas con código QR en la recepción
- Colocar códigos QR en cada mesa
- Anunciar "¡También suban las fotos que tomaron con sus smartphones!"
Con PicTomo no se necesita app, solo escanear el código QR. La barrera para los participantes es baja, por lo que muchas personas tomarán fotos y las subirán.
Resumen
El trabajo del encargado de fotos es simple si lo piensas en 3 pasos: "preparación previa", "cómo actuar el día" y "cómo recopilar las fotos". En lugar de intentar fotografiarlo todo tú solo, con la ayuda de todos los participantes se completa un registro de recuerdos desde múltiples perspectivas.