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PicTomo
Checkliste

Der vollstaendige Leitfaden fuer Event-Fotografen

Praktische Tipps von der Vorbereitung bis zum Ablauf am Tag und dem Sammeln von Fotos, wenn Sie als Event-Fotograf eingeteilt wurden.

Veroeffentlicht: 2026年2月16日

„Koenntest du die Fotos machen?" – so eine Bitte bekommen, aber nicht wissen, wie man sich vorbereitet? Dieser praktische Leitfaden ist fuer genau diese Situation gedacht. Keine spezielle Ausruestung noetig – ein Smartphone genuegt voellig.

Was Sie im Voraus vorbereiten sollten

  • Zeitplan des Events pruefen: Den Programmablauf verstehen und zu fotografierende Szenen vorab auflisten
  • Smartphone-Speicher pruefen: Unnoetige Daten loeschen, damit der Speicher nicht ausgeht
  • Batterie-Vorsorge: Eine Powerbank bereithalten. Dauerhaftes Fotografieren verbraucht mehr Akku als erwartet
  • Foto-Sharing vorbereiten: Ein Album auf PicTomo erstellen und den QR-Code ausdrucken

Das richtige Verhalten am Tag

Tipps fuer Gruppenfotos

Wichtig ist, den Moment nicht zu verpassen, wenn alle versammelt sind. Vor dem Anstossen oder beim Programmwechsel rufen: „Lasst uns ein Gruppenfoto machen!" Wenn Sie das Smartphone quer halten, passen alle besser ins Bild.

Tipps fuer Schnappschuesse

Fuer natuerliche Gesichtsausdruecke fotografieren Sie unauffaellig, ohne die Personen anzusprechen. Zielen Sie auf Momente beim Plaudern, Essen oder Lachen. Da nur Pose-Fotos eintoenig werden, sollten natuerliche Szenen ueberwiegen.

Essen und Location dokumentieren

Essen fotografieren, bevor es angeruehrt wird. Auch Dekoration und Schilder des Veranstaltungsortes festhalten – das vermittelt spaeter die Atmosphaere.

Alle Teilnehmer zu Fotografen machen

Ein einzelner Fotograf hat Grenzen. Am effizientesten ist es, alle Teilnehmer zum Fotografieren zu animieren und die Bilder an einem Ort zu sammeln.

  • Am Empfang Karten mit QR-Code verteilen
  • An jedem Tisch einen QR-Code platzieren
  • Ankuendigen: „Bitte laden Sie auch Ihre Smartphone-Fotos hoch!"

Mit PicTomo genuegt es, den QR-Code zu scannen – keine App erforderlich. Die niedrige Huerde sorgt dafuer, dass viele Teilnehmer fotografieren und hochladen.

Fazit

Die Arbeit als Fotograf laesst sich in drei Schritte gliedern: „Vorbereitung", „Verhalten am Tag" und „Fotos sammeln". Versuchen Sie nicht, alles allein zu fotografieren, sondern nutzen Sie die Hilfe aller Teilnehmer fuer eine vielseitige Dokumentation der Erinnerungen.

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